Cómo proteger un viaje Bleisure

La prolongación de los viajes de negocios no es una novedad y, sin duda, está en auge. Los viajes de placer y negocios se refieren a los viajeros de negocios que suman días al principio o al final de sus viajes de trabajo para fines de ocio. Un ejemplo es el de un padre que asiste a una conferencia y luego se queda para un viaje más largo y para relajarse, a veces acompañado por su pareja o su familia.

Según un estudio de la Global Business Travel Association , el 89% de los viajeros de negocios afirman que es probable o moderadamente probable que extiendan un viaje de trabajo por placer.

¿Y por qué no? El viajero tiene la ventaja de contar con al menos un billete de avión de ida y vuelta pagado por la compañía y algunos días de alojamiento y comidas gratis.

Los empleadores se han dado cuenta y reconocen los beneficios de los viajes de placer y negocios. Si una empresa desea atraer a los mejores talentos, los viajes de trabajo a lugares interesantes pueden ser un atractivo distintivo para los nuevos empleados. Para su fuerza laboral actual, los viajes de placer y negocios pueden generar mayores tasas de satisfacción y retención de los empleados al crear y fomentar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal para el empleado que viaja.

La pandemia afectó de manera importante a los viajes de negocios y a la industria hotelera, y no está claro si los viajes de negocios volverán a niveles "normales". Las empresas y los trabajadores adoptaron las reuniones en línea y las conferencias híbridas, y, sin embargo, los viajes de placer y negocios parecen ser una situación beneficiosa para empleadores y empleados.

Si viaja por trabajo, ¿cómo puede proteger su próximo viaje de placer o de negocios? Siga leyendo para descubrirlo.

Descubra qué cobertura tiene

La cuestión central que un empleado que viaja debe comprender es qué protección tiene a través de su empleador.

Según el informe 2020 Travel Risk Outlook de International SOS, el debate sobre si un empleador es responsable de cubrir los viajes de placer o de negocios no ha sido decidido. Algunas empresas dicen que los empleados deberían ser responsables; otras sostienen que el viaje prolongado es parte del viaje de negocios.

Incluso si el empleado está cubierto ante eventos como huracanes, muñecas rotas y accidentes automovilísticos, es poco probable que la cobertura se extienda a su familia. Puede estar seguro de que los compañeros de viaje que no sean miembros de la familia no están cubiertos por una póliza corporativa.

Determinar cómo se organizó el viaje

A menudo, el departamento de viajes de la empresa organiza el vuelo y el hotel para el empleado que viaja. Si se produce un retraso en el vuelo o un problema con el hotel, el empleado puede ponerse en contacto con el departamento de viajes para solicitar ayuda.

Por otro lado, si el empleado organiza el viaje, ¿quién le ayuda si su vuelo se cancela o se retrasa?

Dígaselo a su empleador, o no

Este es un tema complicado y depende completamente de la cultura corporativa , así que tú decides. Algunas organizaciones sienten la responsabilidad de proteger a sus empleados, mientras que otras hacen la vista gorda ante las prórrogas de los viajes.

Si la organización no ha formalizado su política de viajes de placer o de negocios, es posible que no quieras decírselo.

Considere quién viene en el viaje

Como se mencionó anteriormente, incluso si el viajero de negocios tiene protección contra accidentes, enfermedades y desastres naturales, es poco probable que se extienda a otros viajeros. Si ese otro viajero es su hija adolescente y se rompe una pierna mientras esquia mientras usted está en una conferencia telefónica, querrá cobertura médica para ella.

En definitiva, incluso si una parte del viaje de negocios del viajero está cubierta por una póliza de viajes corporativa, todo el viaje debe estar protegido con una póliza separada si se trata de viajes de placer o de negocios. Es así de simple.

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